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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI - CANDIDATI - Edizione maggio 2021

La presente informativa mira a descrivere i trattamenti di dati personali che saranno effettuati da Archimede S.p.A. a partire dalla sua registrazione al portale di Archimede S.p.A.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
1.1. Titolare del trattamento è Archimede S.p.A., con sede legale in Via Giuseppe Galliano n. 10, 42124, Reggio Emilia, C.F. e P. Iva. 02104290354 (di seguito “Archimede”).
1.2. Dati di contatto del titolare: a) indirizzo e-mail: privacy@archimedespa.it; b) numero di telefono: 0522502011

2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
2.1. Il responsabile della protezione dei dati, a cui potrà rivolgersi, ai sensi dell’art. 38.4 GDPR, per tutte le questioni relative al trattamento dei suoi dati personali e all’esercizio dei suoi diritti derivanti dal GDPR, è contattabile ai seguenti recapiti: a) indirizzo e-mail: dpo.sicurdata@opendata.it; b) numero di telefono: 055750808.

3. DATI PERSONALI TRATTATI
3.1. I dati personali raccolti possono essere, a seconda del servizio da lei richiesto:
a) Dati personali cd. “comuni”, tra i quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: il suo nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza, indirizzo e-mail, numero di telefono, etc.;
b) Dati personali appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR;
c) Dati personali relativi a condanne penali e reati di cui all’art. 10 GDPR, soltanto nell’ipotesi in cui sia previsto dalla legge come adempimento obbligatorio in riferimento alla mansione per cui si è candidato;
d) Dati personali riferibili alle sue esperienze lavorative, al suo percorso di istruzione e formazione ovvero qualsiasi altro dato riportato nel curriculum vitae che ci fornirà;
e) Dati personali volontariamente inseriti nella sua area riservata presente su questo sito internet;
f) Dati personali da lei volontariamente trasmessi ad Archimede mediante gli appositi canali di comunicazione;
g) Dati personali relativi alle sue visite al nostro sito internet www.archimedespa.it, tra cui:
g1) Dati di navigazione. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati personali che vengono poi trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resocurce Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc…) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
g2) Cookies, rispetto ai quali la preghiamo di visitare l’apposita sezione del presente sito internet.

4. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO, NATURA DEL CONFERIMENTO
4.1. In questo paragrafo le descriviamo per quali finalità tratteremo i suoi dati personali e la base giuridica che ci legittima a farlo.
4.2. Inoltre, le spiegheremo anche se e perché il conferimento dei suoi dati personali è necessario, obbligatorio o facoltativo.
4.3. Pertanto:
a) Registrazione al portale
Finalità: registrazione al portale di Archimede.
Base giuridica: il suo consenso esplicito ai sensi dell’art. 9.2 lett. a) GDPR necessario perché in sede di registrazione potrebbe fornire dati personali appartenenti a categorie particolari di cui all’art. 9 GDPR.
Natura del conferimento: facoltativo, ma il mancato conferimento impedirebbe la registrazione al portale e la possibilità di usufruire dei servizi di Archimede. Potrà revocare il consenso, cancellandosi dal portale, ai sensi dell’art. 7 GDPR, in qualsiasi momento; la revoca non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca stessa.
b) Erogazione dei servizi strettamente connessi alla registrazione al portale
Finalità: consentire l’erogazione dei servizi da lei richiesti in relazione all’inserimento nel mondo del lavoro (servizi di ricerca e selezione, inserimento in somministrazione, inserimento diretto nell’organico di un nostro cliente privato o di Archimede stessa e le attività ad esse strettamente connesse -p.e. contattarla ai recapiti da lei forniti) tra cui ricerca di un lavoro adatto per una sua candidatura, contattarla per proporle ulteriori posizioni lavorative ritenute di potenziale suo interesse da parte di Archimede ovvero di consentirle di ottenere una formazione idonea alla candidatura per un nuovo lavoro, corsi di formazione, job test di autovalutazione.
Base giuridica: i dati personali trasmessi attraverso la registrazione al portale saranno trattati sulla base del suo consenso di cui alla lettera precedente.
Qualora venisse sottoscritto un contratto di lavoro, i relativi trattamenti le saranno illustrati in una specifica informativa.
Natura del conferimento: una volta che avrà fornito i suoi dati personali mediante la registrazione al portale sarà effettuato il trattamento per l’erogazione dei servizi offerti dal titolare.
c) Rispondere ad eventuali sue richieste
Finalità: rispondere ad eventuali sue richieste di assistenza o di informazioni via e-mail o mediante contatti ai recapiti del presente sito internet.
Base giuridica: l’esecuzione di un contratto o di misure pre-contrattuali o comunque rispondere ad una sua richiesta, ai sensi dell’art. 6.1 lett. b) GDPR.
Natura del conferimento: necessario per poter effettuare la richiesta di assistenza o di informazioni.
d) Adempimento degli obblighi di legge connessi ai trattamenti effettuati dal titolare
Finalità: adempiere agli obblighi di legge, regolamento, direttiva o ad ordini dell’Autorità eventualmente connessi ai trattamenti effettuati dal titolare.
Base giuridica: i suoi dati saranno trattati ai sensi dell’art. 6.1 lett. c) GDPR per adempiere ad un obbligo legale a cui è soggetto il titolare del trattamento.
Natura del conferimento: una volta che avrà fornito i suoi dati personali mediante la registrazione al portale, il trattamento potrebbe essere obbligatorio secondo quanto previsto nel presente paragrafo.
e) Newsletter ed altre comunicazioni informative e promozionali
Finalità: trasmetterle e-mail contenenti informazioni sulle attività di Archimede, quali eventi, etc.
Base giuridica: il suo consenso ai sensi dell’art. 6.1 lett. a) GDPR.
Natura del conferimento: facoltativa, e non pregiudica l’erogazione degli altri servizi da parte del titolare.
Per l’erogazione di tale servizio, Archimede potrà utilizzare, appositi fornitori individuati quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR che, pertanto, tratteranno i dati personali sulla base delle direttive e delle prescrizioni del titolare del trattamento (p.e. Mailchimp). Nell’ambito di tale finalità, qualora fosse necessario trasferire dati ad un Paese Extra-Ue, Archimede assicura il rispetto delle prescrizioni previste dal GDPR (p.e. in relazione a Mailchimp, fornitore di Archimede, il trattamento è legittimato dalle Clausole contrattuali standard).
Potrà revocare il consenso, ai sensi dell’art. 7 GDPR, in qualsiasi momento; la revoca non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca stessa.
f) Firma digitale
Finalità: qualora scegliesse tale modalità di sottoscrizione, i suoi dati personali cd. “comuni” e di contatto saranno utilizzati per sottoscrivere i documenti pre-assuntivi attraverso la cd. “firma digitale”.
Base giuridica: l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali o comunque rispondere ad una sua richiesta, ai sensi dell’art. 6.1 lett. b) GDPR.
Natura del conferimento: facoltativa e non pregiudica la sottoscrizione dello specifico contratto.
g) Video-colloquio e video-cv
Finalità: consentirle di caricare un video attraverso il quale potrà presentarsi e descrivere le sue competenze ad Archimede oppure alle aziende potenzialmente interessate alla sua candidatura.
Base giuridica: il suo consenso ai sensi dell’art. 9.2 lett. a) GDPR necessario perché in sede di registrazione potrebbe fornire dati personali appartenenti a categorie particolari di cui all’art. 9 GDPR.
Qualora lei volesse usufruire di tale servizio, fornendo il consenso lei autorizzerà Archimede a titolo gratuito, senza limiti di tempo, ai sensi degli artt. 10 c.c., artt. 96 e 97 L. 633/1941 sul diritto d’autore e degli artt. 13 e 14 GDPR:
- A valutare il suo video-colloquio e il suo video-cv;
- A trasmettere il suo video-colloquio ed il suo video-cv alle aziende potenzialmente interessate alla sua candidatura per consentire a queste le opportune valutazioni;
- Ad archiviare e conservare per il tempo strettamente necessario il suo video-colloquio e il suo video-cv.
Inoltre, fornendo il consenso, lei dichiara di non avere nulla da pretendere da Archimede S.p.A., dalle aziende rispetto alle cui posizioni si candiderà, e/o dai suoi aventi causa in merito all’utilizzazione dei filmati di cui sopra. L’utilizzo degli stessi, nel suo complesso, è da considerarsi effettuato in forma gratuita e nessuna pretesa potrà essere richiesta né ora né in futuro. Infine, saranno vietati gli usi in tutti i casi che potrebbero pregiudicare il suo onore, la sua reputazione e il suo decoro ai sensi dell’art. 97 L. 633/1941 e art. 10 c.c.
Natura del conferimento: facoltativa e non pregiudica l’erogazione degli altri servizi da parte del titolare.
Potrà revocare il consenso, ai sensi dell’art. 7 GDPR, in qualsiasi momento; la revoca non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca stessa.
h) Navigazione sul sito internet
Finalità: consentirle di navigare sul sito internet.
Base giuridica: legittimo interesse del titolare del trattamento ai sensi dell’art. 6.1 lett. f) GDPR.
Natura del conferimento: necessario per poter navigare sul sito internet del titolare.
i) Cookies, rispetto ai quali la preghiamo di visitare l’apposita sezione del presente sito internet.

5. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
5.1. I suoi dati personali potranno essere trasmessi e/o trattati da:
a) Soggetti che operano sotto l’autorità del titolare (i dipendenti del titolare del trattamento) formalmente incaricati ai sensi dell’art. 29 GDPR;
b) Soggetti che operano nel contesto organizzativo del titolare, formalmente incaricati ai sensi dell’art. 2 quaterdecies D. lgs. 196/2003;
c) Soggetti che operano per conto del titolare del trattamento, i cui rapporti sono stati formalizzati ai sensi dell’art. 28 GDPR e, nello specifico:
c.1) Aziende di consulenza e liberi professionisti, che potrebbero trattare i suoi dati, in specifiche situazioni, anche in qualità di autonomi titolari;
c.2) Fornitori del servizio di newslettering, quale Mailchimp;
c.3) Soggetti incaricati di fornire un servizio al titolare, (p.e. soggetti che forniscono al titolare i servizi per la gestione del sistema informativo e relativa assistenza).
L’elenco di tali soggetti è disponibile previa richiesta al titolare del trattamento o al responsabile della protezione dei dati, ad uno dei punti di contatto indicati sopra.
d) Soggetti che operano in qualità di autonomi titolari del trattamento; nello specifico:
d.1) Aziende clienti di Archimede S.p.A. per sottoporre loro la sua candidatura;
d.2) Enti collaboratori per l’erogazione dei servizi (p.e. enti di formazione) che potranno, a seconda degli specifici casi, agire in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR ovvero di autonomi titolari del trattamento. Rispetto a quest’ultima categoria, le verrà eventualmente richiesto uno specifico e separato consenso;
d3) Autorità che possono accedere ai dati in forza di una legge o normativa;
d4) una terza parte o un organismo a cui la comunicazione sia richiesta per soddisfare la legge o una normativa specifica.
5.2. Le categorie di soggetti di cui alle lettere a), b) e c) operano seguendo le direttive e prescrizioni del titolare del trattamento.
5.3. Le categorie di soggetti di cui alla lettera d) operano autonomamente dal titolare e la comunicazione dei suoi dati personali è necessaria per rispettare una legge, un regolamento, una direttiva o un ordine dell’Autorità.

6. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI A PAESI EXTRA-UE
6.1. I suoi dati personali non saranno trasferiti a Paesi terzi Extra-Ue ad eccezione:
a) In relazione al servizio di newslettering, dei dati personali trasmessi a Mailchimp sulla base di clausole contrattuali standard, e quindi conformemente alla normativa prevista dal GDPR in tema di trasferimento dei dati personali a Paesi Extra-UE;
b) Dei cookies, rispetto ai quali la preghiamo di visitare l’apposita sezione del presente sito internet.

7. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
7.1. I suoi dati personali saranno trattati per il periodo di tempo strettamente necessario all’esecuzione dei servizi richiesti.
7.2. I dati relativi alla navigazione del sito internet saranno conservati per la sola durata della sessione di navigazione, fatta salva un’eventuale esigenza del titolare di tutelare i propri diritti.
7.3. I dati relativi alla richiesta di contatto saranno conservati per tutta la durata necessaria a darle riscontro, fatto salvo un ulteriore periodo previsto dalla legge o necessario per tutelare un diritto del titolare del trattamento.
7.4. In relazione ai cookies, si prega di fare riferimento a quanto indicato nell’apposita sezione della presente informativa ed alla relativa cookie policy presente sul sito internet.
7.5. I dati relativi alla registrazione al portale ed ai servizi collegati saranno trattati da Archimede per 24 mesi a partire dall’inserimento nel database aziendale, ovvero dalla sua ultima interazione con la sua area riservata.
7.5.1. Qualora decidesse di cancellarsi dal portale, i suoi dati personali saranno cancellati, ad eccezione dei casi in cui la conservazione sia obbligatoria per legge (p.e. qualora lei avesse stipulato un contratto, i dati relativi ad esso dovranno essere conservati a prescindere dalla sua cancellazione dal portale).
7.5.2. Nei casi in cui si instaurasse un contratto di lavoro in somministrazione, Archimede, dopo la conclusione del rapporto di lavoro, potrà conservare ed utilizzare le informazioni che riguardano i lavoratori per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali gli stessi sono trattati ovvero per scopi di gestione del personale e per l'adempimento degli obblighi di legge e di contratto.
7.6. I dati personali relativi alle finalità descritte nei paragrafi relativi all’eventuale proposta di posizioni di suo interesse, alle attività di informazione e newsletter ed al “video-colloquio e video-cv” saranno conservati fino all’eventuale revoca del suo consenso oppure entro il termine di 24 mesi a partire dalla sua ultima interazione con il database.

8. DIRITTI, RECLAMO, RICORSO GIURISDIZIONALE
8.1. In relazione ai trattamenti descritti, potrà esercitare i seguenti diritti:
a) il diritto di accesso, espressamente previsto dall’art. 15 GDPR, ossia la possibilità di accedere a tutte informazioni di carattere personale che lo riguardano;
b) il diritto di rettifica, espressamente previsto dall’art. 16 GDPR, ossia la possibilità di ottenere l’aggiornamento di dati personali inesatti che lo riguardano senza giustificato ritardo;
c) il diritto all’oblio, espressamente previsto dall’art. 17 del Regolamento UE 2016/679, consistente nel diritto alla cancellazione dei dati personali che riguardano il diretto interessato;
d) il diritto di limitazione di trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dall’art. 18 GDPR;
e) il diritto a ricevere l’attestazione che le operazioni effettuate a norma degli artt. 16, 17 e 18 GDPR siano state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato;
f) il diritto alla portabilità dei dati, espressamente previsto dall’art. 20 del Regolamento UE 2016/679, ossia il diritto ad ottenere in un formato interoperabile i propri dati e/o il diritto a veder trasmessi i propri dati personali a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte di questa Società;
g) il diritto di opposizione al trattamento dei dati personali, espressamente previsto dall’art. 21 del Regolamento UE 2016/679;
h) il diritto di revoca del consenso in qualsiasi momento, espressamente previsto dall’art. 7 del GDPR;
i) il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo ai sensi dell’art. 77 GDPR;
j) il diritto a proporre ricorso giurisdizionale ai sensi dell’art. 79 GDPR.

ULTERIORI INFORMAZIONI
9.1. La presente informativa è aggiornata a maggio 2021.
9.2. Eventuali aggiornamenti saranno immediatamente disponibili in questa sezione del sito.
9.3. Il titolare del trattamento resta a disposizione per qualsiasi necessità di chiarimento.
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